- Мероприятия
- Проекты
- Конкурсы
- Выставки
- Выбирай и Читай!
- Краеведение
- Театр книги «Корноватка»
- Век XX - век необычайный
- Спроси библиотекаря
- Главная
- > Для молодежи
- > Профориентация
- > Профи-гид
- > Профессия: Секретарь руководителя
Профессия: Секретарь руководителя
О профессии
Секретарь руководителя выполняет организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя организации, направленные на создание условий, способствующих его эффективной работе. Он является ключевой фигурой в организации, «правой рукой» руководителя, связующим звеном в работе с подразделениями и отдельными сотрудниками. Именно поэтому профессия востребована и имеет множество разновидностей: офис- менеджер, секретарь-референт, секретарь- переводчик и др.
Возможности трудоустройства
Организации различных форм собственности, где у руководителей есть потребность в работе секретаря, ведется документооборот и/или прием посетителей.
Должностные обязанности:
- организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
- занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;
- контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
- запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
- ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
- организует прием посетителей;
- работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;
- принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Индивидуальные качества секретаря:
- стрессоустойчивость;
- высокая самоорганизованность;
- исполнительность;
- ответственность;
- организаторские способности;
- хорошая память;
- пунктуальность;
- аккуратность;
- приятная внешность;
- доброжелательность;
- коммуникабельность;
- грамотная речь.
Необходимые знания и навыки
Чтобы стать секретарем руководителя необходимо получить среднее специальное или высшее образование. А также хорошо знать:
- основы управления (в т.ч. правовые) и делопроизводства;
- архивное дело;
- русский и иностранные языки;
- основы психологии общения и этики.
Секретарь должен уметь:
- стенографировать;
- работать с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной;
- пользоваться базами данных, работать со справочной литературой и т.д.
Плюсы профессии
- востребованность на рынке труда;
- карьерный рост в сфере юриспруденции, экономики, менеджмента;
- возможность познакомиться с нужными и интересными людьми.
Минусы профессии
- ненормированный рабочий день, возможное отсутствие выходных, командировки;
- большая загруженность;
- частые стрессовые ситуации.
Где учат на секретаря руководителя?
- Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики (программа «Документоведение и архивоведение»). Адрес: г. Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, д. 44а.
- Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации (программа «Документационное обеспечение управления и архивоведение»). Адрес: г. Москва, Озерковская набережная, д. 26, стр. 5.
- Учебный центр «А.Ф. Конто», Ивановский филиал (курс «Секретарское дело»). Адрес: г. Иваново, ул. Театральная, д. 15.
Литература
- Галахов, В. Секретарь-референт высокой квалификации : учебное пособие для учреждений начального профессионального образования / В. Галахов. – Москва : Академия, 2007. – 240 с.
- Кузнецов, И. Секретарь-референт : учебно- практическое пособие / И.Н. Кузнецов. – Москва : Дашков и К, 2004 . – 560 с.
- Пшенко, А. Секретарь-референт высокой квалификации : документационное обеспечение управленческой деятельности : учебное пособие для начального профессионального образования / А.В. Пшенко, Е.А. Степанов. – Москва : Академия, 2007. – 272 с.
- Секретарь нужен всем // Ромео и Джульетта. – 2017. – N 2. – С. 9-11.
- Янковая, В. Секретарь-референт высокой квалификации : язык и стиль управленческих документов : учебное пособие / В.Ф. Янковая. – Москва : Академия, 2007. – 272 с.
Интернет-ресурсы
- Референт // Навигатор образования (Читать публикацию)
- Секретарь-референт // Учёба.ру (Читать публикацию)
- Секретарь руководителя // Министерство труда и социальной защиты РФ (Читать публикацию)
- Новости
- Анонсы
- О библиотеке
- Отделы
- Документы
- Электронный каталог
-
Для коллег
- Методический отдел
- Тематика консультаций
- Информационно-методические письма
- Исследовательские проекты
- Повышение квалификации
- Детские библиотеки области
- Профессиональные конкурсы
- Региональные проекты
- Профессиональные события
- Новости для профессионалов
- Документы для профессионалов
- Программа «Большое чтение»
- Вестник «Волшебная шляпа»
- Информ-страница
- Контакты
Адрес:
153000, г. Иваново, ул. Крутицкая, д. 9
Телефоны (код города - 4932):
- 30-87-06 – Администрация
- 30-17-36 – Бухгалтерия, Отдел комплектования и обработки
- 32-56-44 – Методический отдел, Отдел автоматизации
- 32-80-88 – Отдел «Детство», Зал литературы на иностранных языках
- 32-76-80 – Зал обслуживания читателей отдела «Отрочество. Юность»
- 41-44-86 – Отдел «Отрочество. Юность», Зал литературы по краеведению
- 32-97-32 – Молодежный центр Отдела поддержки творческих инициатив
- 30-17-26 – Зал литературы по искусству
- 41-44-86 – Театр книги «Корноватка»
Время работы библиотеки:
с 10.00 до 18.00 ежедневно, без выходных
Летом (июнь, июль, август): с 10.00 до 18.00, выходные дни - суббота и воскресенье
Последний день месяца - санитарный день
Карта сайта(с) Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Ивановская областная библиотека для детей и юношества», 2007-2024
Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь c использованием нами файлов cookies. Это абсолютно безопасно и может помочь нам улучшить работу сайта.