2012 год – знаменательный для нашей библиотеки – год ее 85-летия. Несмотря на такой возраст, библиотека остается молодой. Многое было сделано, много нового внедрено. Нужно отметить, мы никогда не придерживались тактики выживания, а использовали стратегию развития. Нам есть чем гордиться: внедрены новые информационные технологии в библиотечные процессы: электронный каталог, электронные дневники.

В 2012 году библиотека смогла:

• успешно провести Всероссийскую научно-практическую конференцию «Молодежь в реальном и виртуальном мире». 10 регионов - 134 человека. На конференции опробована новая форма общения: вебинар – участниками стали 26 регионов (Москва, Мурманск, Владимир, Ярославль, Самара, Липецк, Челябинск и др.)
• вступить в проект «МАРС» Межрегиональная аналитическая роспись статей Ассоциации консорциумов (АРБИКОН) и успешно работать.
• развивать и дальше информационную базу сайта: новости, виртуальные выставки, электронный каталог, отчет перед населением и другие рубрики;
• освоить новые технологии по созданию буктрейлеров (видеореклама книг в интернете)
• начать работу по созданию групп в социальных сетях
• успешно провести Всероссийские акции «Ночь в библиотеке», «Читаем детям о войне», Неделю детской и юношеской книги и другие
• и, прежде всего, выполнить государственное задание.

Сводная информация о выполнении государственного задания в 2012 году

План по основным показателям: число пользователей, посещения, выдача, количество мероприятий.
В деятельности библиотеки 2 основных традиционных направления - библиотечно-информационное обслуживание и методическое обеспечение деятельности библиотек области.

Основные показатели

Какова общая картина библиотечного обслуживания в ИОБДЮ?

Нужно отметить, что наряду с традиционными формами обслуживания в печатной форме, все активнее развивается обслуживание с применением информационных технологий: виртуальная справка, информация о книгах и выставках на Сайте. Эта тенденция устойчива и постоянно развивается: в 2012 году мы «обжились» и в социальных сетях: реклама книг и мероприятий, привлечение молодежи в библиотеку.

Выросло число читателей-детей, а число пользователей юношеского возраста уменьшилось. Все это объяснимо и прогнозировалось нами. Угроза снижения посещаемости побудила активизировать работу вне стен библиотеки: в детских садах, техникумах, школах и не только. В 2012 году - успешна акция «Библиодесант», когда сотрудники нескольких отделов выезжают в районы и проводят в школах одновременно несколько мероприятий. Стало нормой проводить мероприятия с использованием новых технологий, созданием компьютерных презентаций занимаются все.

Методическая деятельность

Вы видите основные показатели методической деятельности библиотеки. Библиотека как методический центр делает достаточно много для повышения квалификации библиотекарей, обеспечивает необходимой информацией, выпускает методические пособия различной тематики. Всего в 2012 г. издано 54 наименования общим тиражом 4500 экземпляров.

Изучение опыта работы, анализ деятельности, оказания практической помощи, выступление на семинарах – вот цель поездок в г.г. Кинешму, Тейково, Фурманов, Приволжск, Южу, п. Лежнево, Палех, Ильинскоев п. Савино.

В ИОБДЮ для библиотекарей области прошли семинары «Инновационные проекты библиотек Москвы и Иваново»; «Научно-методическая поддержка библиотечной деятельности». Курсы «Развитие библиотек как центров общения», «Новые информационные технологии в работе библиотек».

Библиотека активно сотрудничает с другими регионами, обменивается издательской продукцией с библиотеками России.

Выступали на 10 региональных конференциях России: города Москва, Владимир, Ярославль, Пенза, Нижний Новгород. Темы выступлений: «Чтение и грамотность в образовании и культуре», «Библиотеки и профилактика радикализма и экстремизма», «Дети. Библиотека. Чтение», «Детская библиотека в свете глобальных общественных перемен», «Библиотеки - территория творчества».

Дистанционно участвовали в вебинарах (г.г. Москвы, Вологды, Челябинска, Екатеринбурга) на темы «Позитивная профилактика вредных привычек», «Нарком» (получены сертификаты), «Информационные технологии», «Блогеры год спустя».

Программы, проекты, конкурсы

Продолжалась работа по составлению программ и проектов, которые направлялись на конкурс в федеральную программу «Культура России» и на грант Президента РФ: «История края в лицах», «Программа «Библиотеки: новое мышление - новые возможности», «Книжная культура- продвижение и сохранение», «Тинейджер».

Принимали участие в конкурсах:

• 2 проекта «Великая история великой России» и «Эхо» (1812 год) отправлены на конкурс «Библиотека в год российской истории» Государственной исторической библиотеки;
• проекты «Я не устану быть живым» (К.Д. Бальмонт) и «Мой край на литературной карте России» отправлены на конкурс просветительских проектов федерального агентства по печати и массовым коммуникациям;
• двухминутные ролики с рекламой книг Д. Пеннака и К. Бальмонта отправлены на конкурс буктрейлеров портала «Чтение-21»;
• отправлен проект на конкурс «Уроки 90-х. Время Гайдара» Института развития экономики России.

Наша деятельность строится по определенным программам, участие в их реализации принимают все структурные подразделения. Многие из программ являются долгосрочными, что позволяет добиваться наибольшего положительного эффекта. В 2012 году востребованными были программы «Краеведение для всех», «Литературное развитие детей», «Театр книги «Корноватка», «Летний библиомарафон», «Надежда» и др. Пользуются большой популярностью среди читателей подросткового возраста интеллектуальные интерактивные игры конкурсных проектов «Эврика 2» и «Эхо».

В рамках общероссийских и региональных акций: «Большое чтение» (К.Д. Бальмонт), Неделя Безопасного Рунета, Дни российской культуры и др. проведено много мероприятий.

Провели несколько акций по привлечению читателей в библиотеку: на улицах, в учебных заведениях города Иванова. По программе «Надежда» проведены фестивали художественного творчества, презентация 11 книги литературных работ детей-инвалидов по итогам конкурса «Недаром помнит вся Россия» (1812 год).

В 2012 году проведено более 300 мероприятий: конкурсы, викторины, презентации книг, художественных выставок, спектакли, вечера-встречи с писателями, краеведами, художниками, оформлено 300 выставок.

Формирование фондов. Информационная деятельность

Таблица показывает еще одну сторону нашей работы. На пополнение фондов в 2012 году было израсходовано более 800 тысяч, плюс на подписку периодических изданий - 570 тысяч. В качестве пожертвования поступило почти 2 тысячи книг. В библиотеке созданы и поддерживаются все условия для того, чтобы читателю было комфортно, поиск необходимой информации через электронный каталог - пользоваться которым можно не только в стенах библиотеки, но и через Веб-сайт - был быстрым и эффективным. Электронный каталог входит составной частью в сводный каталог вузовских библиотек Ивановской области. Объем электронного каталога – 220 тысяч инвентарных номеров (98 % от всего фонда). Всего библиографических записей (статьи из периодики и книг) – 598 тысяч. В 2012 г. введено в электронный каталог – более 20 тысяч инвентарных номеров, 29 тысяч аналитических записей. Ретроввод книг в 2012 году -15,0 тысяч. Число удаленных пользователей электронного каталога составляет 1600 человек, всего пользовались электронным каталогом- 8700. Количество посетителей сайта – 97 тысяч. Для читателей в стенах библиотеки бесплатный доступ к интернету через Wi-Fi.

Библиотека компьютеризирована, имеет ксероксы, принтеры, которые используются для поиска, оказания дополнительных платных услуг. Разработана программа модернизации оборудования и автоматизации библиотечных процессов. В 2012 г. приобретено 3 компьютера на сумму 75 тысяч рублей. Этого не достаточно для эффективной работы, 70% техники устаревшей, 1998-2000 года выпуска. Продолжались мероприятия по улучшению условий и охраны труда: приобретены аптечки скорой помощи (8,4 тыс. руб.), прошла аттестация рабочих мест (35,4 тыс.руб.), на медосмотры израсходовано 21,5 тыс.руб.; по улучшению материальной базы библиотеки: 469 тысяч рублей израсходовано на ремонт, заменены старые рамы на пластиковые – 124 тыс. руб., на освещение- 152,8 тыс., ремонт отопительной системы- 192 тыс. руб.. За счет средств ФСС приобретена спецодежда на сумму 3,6 тыс. руб.

Итак, подводя итоги, хочется сказать о качественных достижениях работы ИОБДЮ:

• Коллективу библиотеки вручена вторая премия за победу во Всероссийском конкурсе «Время Гайдара» (г. Москва), Диплом участника акции «Читаем детям о войне», Благодарственное письмо от оргкомитета городского благотворительного марафона «Ты нам нужен».
• Коллективу театра книги «Корноватка вручены 11 благодарственных писем: от социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних, Центра внешкольной работы №2, Архангельской областной детской библиотеки, литературно-краеведческого музея г. Шуи, средних школ г. Иваново и г. Тейково, колледжей и лицеев.
• Сотрудникам отдела литературы на иностранных языках 5 благодарственных писем от школ г. Иваново.
• Заведующая отделом «Молодежный центр» Е.В. Голубева получила Почетную грамоту Губернатора Ивановской области за организацию и проведение молодежных акций. Заведующая редакционно-издательским отделом И.А. Чернышова получила Почетную грамоту Губернатора Ивановской области за большой вклад в развитие библиотечного дела. Заведующая отделом «Краеведение» Н.С. Ильина получила благодарность за активную просветительскую деятельность среди молодежи и большой вклад в развитие краеведческого движения в Ивановской области.

Динамика ключевых показателей

Размер субсидии увеличивается как видно из таблицы Заработная плата, расходы на комплектование, объем базы данных и другие показатели – находятся в динамике.

SWOT- анализ текущего положения ИОБДЮ

Сильные стороны:

• Накопленный большой опыт практической деятельности. 
• Широкий спектр предоставляемых услуг. 
• Увеличение количества инновационных разработок в работе с молодежью. 
• Разнообразие деловых и творческих связей с различными организациями города. 
• Заключение договоров о сотрудничестве с образовательными учреждениями, учреждениями культуры и социальной защиты. 
• Информатизация библиотечных процессов. 
• Создание авторского фотоархива по Ивановской области. 
• Благоприятный психологический климат в коллективе, повышение корпоративной культуры. 
• Высокий образовательный уровень сотрудников, постоянное повышение квалификации, обучение в вузах и техникумах. 
• Сохранение оптимального уровня возрастного ценза между старшим и молодым поколением, передача традиций, опыта, освоение нового. 
• Реализация ведомственной программы финансовой поддержки кадров.

Слабые стороны:

• Недостаток финансовых средств для поддержания должного уровня автоматизации библиотеки. 
• Недостаток финансовых средств на ремонтные работы по улучшению состояния здания и Придворовых территорий.

Возможности:

• Расширение спектра программ для детей и юношества.
• Развитие практики выезда в муниципальные образования области для проведения различных мероприятий в рамках акции «Библиодесант».
• Расширение использования групп в социальных сетях Интернета для привлечения в библиотеку молодежи.
• Повышение результативности деятельности библиотеки за счет популяризации библиотеки среди населения города.

Угрозы:

• Снижение количества посетителей библиотеки.
• Снижение прибыли от оказания платных услуг.

По-прежнему остаются нерешенными проблемы: требуется решить вопрос о передаче мастерских, принадлежащих ГБУ «Ивановская областная филармония» и находящихся в здании библиотеки. Помещение необходимо для хранения литературы и улучшения обслуживания читателей на абонементе «Отрочество. Юность», отдела «Искусство».

Приоритетные направления работы ИОБДЮ в 2013 году

Традиционные

• Осуществление библиотечного обслуживания детей и юношества.
• Информационная поддержка библиотек области, работающих с детьми и юношеством: издание и распространение методических материалов, проведение курсов и семинаров, выезды в область.
• Продолжение информатизации библиотечных процессов: создание электронного каталога, ведение сайта, социальной группы вконтакте.
• Укрепление материально-технической базы.
• Стимулирование труда библиотекаря, внедряющих инновационные программы.

Инновационные

• Повышение доступности библиотеки для детей с ограниченными возможностями здоровья.
• Увеличение инновационных разработок для пользователей ИОБДЮ.
• Внедрение новой программы АБСОТЕК ЮНИКОД для расширения возможностей использования электронного каталога в Интернете.
• Расширение спектра услуг читателям с помощью электронных ресурсов.