Материально-техническое обеспечение предоставления услуг:

• Общая площадь помещений – 2 319,2 кв.м, в оперативном управлении. В том числе для хранения фондов – 643 кв.м, для обслуживания читателей – 997 кв.м
• Число посадочных мест для пользователей – 276.

Технические средства: 

• число персональных компьютеров – 67; 
• наличие собственного интернет-сайта, WEB-страницы – да; 
• единиц копировально-множительной техники – 20; 
• число номеров телефонов, единиц – 8; 
• имеется транспорт – микроавтобус на 6 посадочных мест.

Библиотечно-информационное обслуживание в 2017 году:

• Число пользователей – 15,03 тыс. Из них: до 14 лет – 7,7; от 15 до 30 лет – 4,3
• Выдача документов из фондов библиотеки – 227 248
• Число посещений – 100 472
• Объем фонда (экземпляров) – 226 307
• Поступило за 2017 год (экземпляров) – 4 104

Электронные ресурсы:

• Электронный каталог – Автоматизированная информационная библиотечная система Absotheque Unicode (АИБС «Liber Media»). Количество записей в базе данных – 598 613
• Библиотека – участник проекта МАРС (межрегиональная аналитическая роспись статей)
• Доступ в Internet: выделенная линия – оптоволоконный канал; Wi-Fi

Коллектив библиотеки в 2017 году ставил в своей деятельности следующие основные задачи:

• информационно-библиографическое, методическое обеспечение библиотечного обслуживания детей и юношества в Ивановской области;
• осуществление библиотечно-информационного обслуживания детей и юношества, а также тех категорий граждан, которые профессионально связаны с воспитанием и образованием детей;
• обеспечение сохранности библиотечного фонда как части культурного наследия и информационного ресурса;
• проведение акций и мероприятий по привлечению к чтению и в библиотеку детей, родителей и участие библиотеки в российских библиотечных, культурных проектах;
• укрепление материально-технической базы библиотеки.

1. Организация библиотечного обслуживания

Основными направлениями деятельности в работе с детьми и юношеством в 2017 г. были: патриотическое, нравственное, эстетическое воспитание, экологическое, правовое просвещение, воспитание здорового образа жизни, профориентационная работа, интеллектуальное, творческое, литературное развитие. Деятельность по указанным направлениям осуществлялась во взаимодействии с учреждениями образования, социальной защиты населения, общественными объединениями и творческими союзами.

Обслуживанием детей и юношества традиционно занимались отделы «Детство», «Отрочество. Юность», «Молодежный центр». В 2017 году работало 12 мобильных читальных залов в детских садах города Иванова (МДОУ NN 6, 23, 34, 47, 58, 95, 163, 164) и в детском доме «Солнышко», в летний период – в городском детском парке.

2. Наиболее значимые события 2017 года

1. Межрегиональный форум «Библиотека будущего или будущее библиотеки», в котором приняли участие более 60 человек – сотрудники библиотек Ивановской области, а также коллеги из Владимира, Ярославля, Нижнего Новгорода, Чебоксар и Ульяновска. В режиме он-лайн выступали специалисты федеральных библиотек (РГДБ и РГБМ, г. Москва) и Липецкой областной детской библиотеки.

2. Два региональных конкурса: IV профессиональный творческий конкурс «Детский библиотекарь года» и конкурс сценариев массовых мероприятий «Серебряного века силуэт…» в рамках программы «Большое чтение» среди муниципальных библиотек, работающих с детьми и юношеством, и школьных библиотек Ивановской области.

3. Семинары для библиотек, обслуживающих детей, темы – «Библиотечные мероприятия: калейдоскоп идей и форматов» и «Портал «Библиотеки России – детям»: новый инструмент в арсенале библиотекаря».

4. Акции: «Библионочь», «Тотальный диктант» (ИОБДЮ является куратором для всех площадок города), «Географический диктант», «Этнографический диктант», «Читай, страна!», «Читаем детям о войне», «Марина Цветаева. Приглашение к чтению», всероссийская олимпиада «Символы России» и другие.

5. Участие в работе Х Форума гражданских инициатив «Единение», организованного Общественной платой Ивановской области, на котором рассматривались вопросы реализации государственной политики в сфере защиты детства в преддверии Десятилетия детства в России. Библиотека была одной из площадок Форума «Книга на детской ладони» (проблемы развития активного интереса детей и юношества к книге), сотрудники ИОБДЮ выступили и на ней, и на другой площадке Форума – «Культурное пространство детства» (актуальные проблемы реализации межведомственных программ духовно-нравственного и эстетического воспитания) в Историко-краеведческом музее им. Д.Г. Бурылина.

6. Сотрудники библиотеки принимали участие в организации и проведении:

• Областного библиофорума в г. Шуя;
• Межрегионального Форума инноваций «Воспитание: современные векторы развития»;
• X научно-практической лингвистической конференции «Родной язык в пространстве русского мира современной России»;
• II городского научно-практического лингвистического фестиваля школьников на иностранных языках «INTERLOGOS»;
• областных семинаров и курсов для педагогов и школьных библиотекарей, организованных региональным Институтом развития образования;
• областных и городских конкурсов чтецов «Живая классика» и «Белые журавли», конкурса выразительного чтения «Послушайте!», а также конкурса инсценированной патриотической песни «Отчизны верные сыны».

7. Передвижная фотовыставка «Люди детской литературы – 2: художники-иллюстраторы детской книги» (Центральная городская детская библиотека имени А.П. Гайдара, г. Москва).

8. Провели цикл мероприятий, посвященных Году экологии в России.

3. Организационно-методическая деятельность

С целью оказания методической помощи и участия в мероприятиях сотрудники ИОБДЮ в 2017 году осуществляли командировки по области (всего 8 выездов): провели семинары в МБУ «Централизованная библиотечная система г.о. Кохма», МБУК «Централизованная библиотечная система г. Вичуги» и МУ «Кинешемская городская централизованная библиотечная система»; для анализа деятельности выезжали в МКУ «Заволжская городская библиотека», Городскую библиотеку им. Ф.С. Грибунина МБУК «Юрьевецкое ГСКО»; для участия в мероприятиях – в МАУК «Централизованная библиотечная система» г.о. Шуя, МУК Родниковская районная централизованная библиотечная система, МУК «Литературно-краеведческий музей Константина Бальмонта» (г. Шуя).

Для участия в конференциях, совещаниях и форумах сотрудники библиотеки выезжали в командировки в другие регионы России (всего – 5):

• г. Геленджик – Всероссийский библиотечный форум «Книга. Библиотека. Общество» по теме «Стратегия чтения: ориентиры детской библиотеки» (ГБУК «Краснодарская краевая детская библиотека имени братьев Игнатовых»);
• г. Нижний Новгород – XIV всероссийская библиотечная школа «Лидер – 2017» на тему «Экология детства: воспитание юного читателя в библиотеке» (ГБУК Нижегородской области «Нижегородская государственная областная детская библиотека»);
• г. Москва – ежегодное совещание директоров библиотек России, обслуживающих детей на тему «Формируя будущее: развитие и продвижение детского чтения» (ФГБУК «Российская государственная детская библиотека»);
• г. Владимир – Межрегиональная конференция «Чтение подростков и молодежи: актуальные проблемы и новые подходы к их решению» (ГБУК Владимирской области «Владимирская областная библиотека для детей и молодежи»);
• г. Ярославль – Межрегиональная научно-практическая конференция «Новые возможности и направления развития детских библиотек в условиях современного общества» (ГУК Ярославской области «Областная детская библиотека имени И.А. Крылова»).

Заключены договоры на организацию в ИОБДЮ виртуального читального зала Национальной электронной библиотеки (РГБ) и Национальной электронной детской библиотеки (РГДБ). Заключен договор о сотрудничестве в области научно-методической, исследовательской и информационной работы с ФГБУК «Российская государственная библиотека для молодежи». Библиотека отправила материалы и подключилась к общероссийскому проекту «Дневники Всемирного фестиваля молодежи и студентов: Москва – 1957, 1985» (РГБМ) и к Всероссийской акции «Детская книга на пьедестале почета» (Ассоциация деятелей культуры, искусства и просвещения по приобщению детей к чтению «Растим читателя»).

Важной составляющей методической работы ИОБДЮ является мониторинг деятельности детских библиотек (отделов, филиалов) Ивановской области. Ежегодно проводится анализ статистических показателей деятельности библиотек, текстовых отчетов и планов. С целью анализа деятельности сотрудники ИОБДЮ совершают плановые выезды, по результатам которых готовят справки и рекомендации для коллег. Постоянно собирается и систематизируется опыт работы с детьми и юношеством в библиотеках региона, часть материалов публикуется на страницах тематических сборников, издаваемых ИОБДЮ.

Сотрудники методического отдела ИОБДЮ традиционно составляют и рассылают в библиотеки региона информационно-методические письма по актуальным вопросам. В отчетном году было составлено 12 писем на темы: о мероприятиях к 50-летию туристического маршрута «Золотое кольцо России»; об участии во Всероссийской акции «День экологических знаний»; о семинарах «Библиотечные мероприятия: калейдоскоп идей и форматов» и «Портал «Библиотеки России – детям»: новый инструмент в арсенале библиотекаря»; о текущих конкурсах и актуальных документах; о Всероссийском дне правовой помощи детям; о предоставлении отчетов; о планировании («В России год 2018 будет объявлен…», «Значимые события 2018 года», «Десятилетие детства в Российской Федерации»). Были подготовлены подборки методико-библиографических материалов в помощь работе библиотек Ивановской области по экологическому просвещению детей и юношества, а также материалов к планированию работы на 2018 год. По итогам семинаров, организованных библиотекой, участники получают тематические подборки материалов.

С целью повышения квалификации библиотекарей Ивановской области, работающих с детьми и юношеством, регулярно проводятся семинары.

В 2017 году было организовано пять семинаров, из них три – выездные, на темы:

• «Актуальные вопросы деятельности библиотек» (МБУ ЦБС г.о. Кохма). Консультации: «Авторское право», «Работа библиотеки с детьми по пропаганде экологических знаний», «Интернет-технологии и форматы в продвижении чтения: взгляд библиотекарей и читателей»;
• «Год экологии в библиотеке» (МБУК ЦБС г. Вичуги). Консультации: «Экологический PR в библиотеке», «Выставочные проекты к Году экологии в России», «Работа по экологическому просвещению в ИОБДЮ».
• «Библиотечные мероприятия: калейдоскоп идей и форматов». Консультации: «Игры в библиотечном пространстве», «Деятельность театра книги в год экологии». В ходе семинара прошел круглый стол «Мероприятия в детском отделе: а как у вас», на котором своим опытом поделили 11 библиотек региона.
• «Актуальные вопросы комплектования, учета и обработки фондов» (МУ Кинешемская ГЦБС). Консультации: «Библиографическая запись: что нового?», «Учет библиотечных фондов».
• Практикум «Портал «Библиотеки России – детям»: новый инструмент в арсенале библиотекаря» прошел с активной заинтересованностью участников, которые осваивали работу с новым информационным ресурсом. В рамках семинара также прошел обзор «Новинки краеведческой литературы» и встреча с председателем Ивановской писательской организации Ю.В. Орловым.

Библиотека принимала участие в организации и жюри областного конкурса выразительного чтения «Послушайте!» (МУК Родниковская РЦБС) и конкурса профессионального мастерства «Лучшая виртуальная выставка экологической направленности» среди библиотек МБУК ЦБС детских библиотек г. Иванова.

Сотрудники ИОБДЮ выступали на курсах в центральной универсальной научной библиотеке «Библиотечный фонд: современные аспекты формирования» с темой: «Актуальные проблемы комплектования библиотек, работающих с детьми и молодежью»; на IV областном библиофоруме с темой: «Точки роста в работе с молодежью» секции «Традиции и инновации в работе муниципальной и вузовской библиотеки».

С целью повышения квалификации сотрудников ИОБДЮ подключались к 19 он-лайн мероприятиям, проводимых федеральными методическими центрами и другими учреждениями. Кроме того, принимали участие в семинаре «Грантовые возможности Благотворительного фонда В. Потанина для музеев и организаций культуры: основные положения и проектные подходы»; в ежегодном совещании руководителей государственных, муниципальных библиотек и библиотек, входящих в состав КДУ (СКО); в семинаре «Методическая деятельность современной библиотеки» (ЦУНБ); в межрегиональной научно-практической конференции «Библиотека, архив, музей – путь к чтению и знанию для поколения NEXT» в рамках XII Королевских чтений (ЦУНБ) и др. мероприятиях.

Ивановская областная библиотека для детей и юношества многие годы является базой учебной производственной практики студентов ГБПОУ Ивановской области «Ивановский колледж культуры», по специальности «51.02.03 Библиотековедение». В рамках практики проводятся практические занятия, выполняется учебная программа, а также ребята пробуют свои силы в профессии, что очень важно для становления их в будущем.

Участвовали во втором этапе исследования «Библиотечно-информационное обслуживание молодых пользователей в российских библиотеках» Российской государственной библиотеки для молодежи, в экспресс-опросе Секции публичных библиотек Российской библиотечной ассоциации, в исследовании Ассоциации «Растим читателя».

Библиотека является площадкой для повышения квалификации учителей. Совместно с ОГАУ «Институт развития образования Ивановской области» провели семинары-практикумы «Нейродинамика» (для преподавателей немецкого и французского языков), «Проекты отдела «Отрочество. Юность» (для руководителей дополнительного образования). Выступали с информационными сообщениями на областной научно-практической конференции «Медиативный подход в деятельности классного руководителя». Принимали деятельное участие (мастер-классы, выступления, жюри) в лингвистических мероприятиях, проводимых учреждениями образования: в X научно-практической лингвистической конференции «Родной язык в пространстве русского мира современной России» (в МБОУ СШ N 18), во II городском научно-практическом лингвистическом фестивале школьников на иностранных языках «INTERLOGOS» (в МБОУ Гимназия N 32).

4. Редакционно-издательская деятельность

Общее кол-во названий печатных изданий за 2017 год – 47, совокупный тираж – 5300 экз.

В издательской деятельности принимают участие сотрудники практически всех структурных подразделений, поэтому тематика изданий и их форма – разнообразны.

Вышло пять сборников: «Актуальная тема: 2017 – Год экологии в России»; «Гениум» (тренировочные задания); «Я здесь, но я уже не здешний» (по итогам конкурса выставочных проектов к 100-летию М.А. Дудина в рамках программы «Большое чтение - 2016», в 2-х частях); «Практикум библиотечной инфонавигации» (по итогам конкурса «Детский библиотекарь года – 2017»).

Выпускались дайджесты и методические пособия («Виды библиотечных изданий и правила их оформления», «ЭКО-заметки»: в помощь работе библиотек по экологическому просвещению детей и юношества), аналитическое издание «Библиотеки в пространстве и времени» (Ч. 1. Аналитический обзор деятельности детских отделов; Ч. 2. Массовая работа), сценарии («День веселых стихов»: литературное занятие по современной детской поэзии, «Русская Арктика»: познавательно-игровое мероприятие).

Увеличилось число информационно-библиографических изданий – 16, различной тематики: «Каждый день горжусь Россией», «Навигатор в мире профессий», «Лучшие современные книги для подростков», «Интернет в помощь школьнику и студенту», «Эти странные иностранцы», «Автор волшебных слов: В.А. Осеева», «Ивановские писатели и поэты – юбиляры 2018 года», «Вот такой… Маршак!» и др.

Традиционным стал выпуск буклетов к художественным выставкам, в 2017 году – это: «Читаем и творим вместе с художником»: Н.А. Пыряева и ее ученики; «Куклы наших бабушек»: Татьяна Ладихина; «Отражение»: Юлия Шадрина; «Диалог-арт»: детские рисунки; «Формула моды»: текстильные рисунки, эскизы одежды.

листовых изданий (афиши, программы мероприятий и т.д.), для поддержания позитивного имиджа ежегодно заказываем карманные календари.

В основу мультимедийного издания «Моя книга – продолжение» вошли творческие работы участников одноименного проекта, пользующегося успехом у читателей библиотеки.

К юбилею библиотеки выпущена рекламная продукция – буклет «Путешествие ученого кота» и полноцветная закладка, подготовлено переиздание биографического справочника «История библиотеки в лицах».

5. Информационно-библиографическая деятельность

С целью формирования информационной культуры структурные подразделения библиотеки проводят библиотечные уроки, обзоры, экскурсии, а также индивидуальные консультации по различным запросам (с использованием фонда библиотеки, электронного каталога и электронной базы данных статей из периодики).

В отделе «Отрочество. Юность» начато ведение тематических папкок «Выбор читателей»: рейтинги самых популярных авторов и книг для молодёжи и подростков (три возрастные категории: «12+», «16+», «18+»), а также в течение года сотрудники отдела обновляли информационный стенд «Экологический калейдоскоп» в холле библиотеки.

Сотрудники ИОБДЮ подготовили библиотечные уроки: «По страницам любимых журналов», «История создания книги», «Каталоги, картотеки, справочный аппарат сектора «Искусство», «Книга и чтение в жизни современного школьника», «Книжкина больница», «Поисковая система SLOVAR’», «Чудо, имя которому книга». Разнообразна тематика обзоров: «Встреча с интересной книгой», «Чтение - праздник души», «Мир подростка: книги В.К. Железникова о любви, долге и чести», «Не превратить планету в свалку», серия книг «Занимательная зоология», «Россия – страна заповедников», «Приглашаем в путешествие по Золотому кольцу России», «В помощь изучающим иностранные языки», «Дорогами сказок К. И. Чуковского», «Лучшие книги для детей», «Что принес почтальон Печкин», «Наравне со взрослыми», «Книга. Подросток. Чтение», «С газетой и журналом вокруг света», «Учитель стал писателем», «Люди детской книги, или художники-иллюстраторы в объективе Николая Галкина», «Мы такие, какие есть» и др. Пользуются спросом и экскурсии по библиотеке и Музею детской книги («Дом, где живут книги», «Путешествие по книжному дому», «Есть дом у книг - библиотека!»).

Деятельность библиотеки освещается в периодической печати (23 статьи в газетах «Рабочий край» и «Ивановская газета», школьной газете «Просто класс!»), выходят сюжеты на местном телевидении, а также на радио.

В 2017 году было много публикаций о работе ИОБДЮ на интернет-ресурсах – 358, среди них 25 публикаций на официальном сайте Министерства культуры РФ, 30 – на портале «Культура.РФ», 2 – на сайте Российской библиотечной ассоциации. Широко освещалась деятельность библиотеки на сайтах Ивановской области: Департамента культуры и туризма, Уполномоченного по правам ребенка, Департамента социальной защиты населения, регионального Правительства и областной Думы, на туристическом портале Ивановской области, «Спутник: афиша – Иваново», на порталах «Культурный навигатор», «Кстати», «Без формата», «Частник», «IVX», «37.ru», «Город зовет», а также на сайтах ГТРК «Ивтелерадио», «IvanovoNews», РТВ «Иваново», «Ивановская газета», «Рабочий край». Осуществлялась работа по размещению информации в АИС ЕИПСК, в рубрике «События» оформлено 32 материала о значимых мероприятиях библиотеки. Благодаря размещению материалов системой на четырех ресурсах, количество просмотров составило 7350.

В 2017 г. виртуальные представительства библиотеки посетили 86 981 раз. Из них: официальный сайт – 85 957, сайт проекта «ХХ век в поздравительной открытке» – 843, электронный каталог – 181.

Ведется работа и в социальной сети «ВКонтакте»: у библиотеки существует несколько групп (основная общая, отдела «Молодежный центр» и тематическая группа проекта «Моя книга»): размещались различные материалы – афиши, фото- и текстовые материалы, видеоролики, видеопрезентации о работе библиотеки и др., идет общение с пользователями. У библиотеки есть также канал на YouTube, аккаунт на Calameo, страница «Дом на Крутицкой» в соцсети «Одноклассники».

6. Комплектование. Работа с фондами и каталогами.

Фонд библиотеки насчитывает более 226 тысяч экз. документов на различных носителях.

В 2017 году в фонд библиотеки поступило 4104 экземпляра документов (3866 названий), из них приобретено за счет субсидии 900 книг на сумму 300 тысяч рублей. Остальные поступления – книги, принятые в качестве пожертвования от читателей и жителей города, в основном это классическая литература (русская, советская и зарубежная), фантастика и фэнтези, приключения и детективы, справочные издания, научно-популярная и учебная литература.

Основным источником комплектования стала книготорговая фирма ООО «Ивкнига», предоставляющая обширный ассортимент наименований печатных документов по оптовым ценам. Также в ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М» были закуплены очередные тома продолжающегося издания «Новая Российская энциклопедия».

Оформлена подписка на периодические издания (199 названий) на сумму более 700 тысяч рублей у трех поставщиков – ООО «Урал-Пресс Север» обособленное подразделение г. Иваново (1 полугодие 2017 г.), УФПС Ивановской области – филиал ФГУП «Почта России» (2 полугодие 2017 г.) и издательский дом «Аюдар Инфо» (профессиональная бухгалтерская периодика).

В 2017 г. составлено 10 актов о списании исключенных объектов библиотечного фонда, которыми оформлено выбытие 4387 экземпляров документов, из них: 3863 печатных документа и 524 аудиовизуальных материала. В соответствии с Перспективным планом проверки наличия документов библиотечного фонда ИОБДЮ на период 2016-2025 гг., в 2017 году были проведены проверки наличия документов библиотечного фонда зала «Краеведение» и отдела комплектования и обработки. Проверки наличия документов библиотечного фонда проводились путем сверки документов библиотечного фонда и формуляров на выданные документы с карточками индикатора, соответствие наличия документов библиотечного фонда учетным документам подтверждено.

Ведется просмотр и изучение книг, привезенных читателями в дар библиотеке. Сотрудники библиотеки выезжают за книгами по адресам дарителей.

Ежеквартально проводится проверка электронного каталога библиотеки на предмет наличия в фонде изданий включенных в Федеральный список экстремистских материалов. Электронный каталог доступен на официальном сайте библиотеки.

Библиотечная обработка документов